LOCATIONS SALLES ET MATERIELS
Les salles communales sont mises à disposition sous réserve de respect des conditions suivantes :
1°) Respect du règlement intérieur,
2°) Comparaison des états des lieux entrée et sortie,
3°) Fourniture d’une attestation d’assurance couvrant tous les risques notamment matériels et responsabilité civile.
4°) Les associations bénéficient d’une mise à disposition gratuite à raison de deux fois par an toutes salles confondues
SALLE DE TREMBLAY-LES-VILLAGES (capacité 120 personnes assises et 200 personnes debout)
Ø Association du ressort territorial de Tremblay-les-Villages :
- Mise à disposition gratuite dans la limite de deux fois par an pour toutes les salles confondues.
- Particuliers et entreprises du ressort territorial de Tremblay les Villages :
- Journée : 125 € TTC - uniquement en semaine
- Week-end : 410 € TTC
Ø Particuliers et entreprises hors ressort territorial de Tremblay-les-Villages :
- Journée : 180 € TTC - uniquement en semaine
- Week-end : 685 € TTC
Une caution sera demandée à la réservation d'un montant de 600 € et sera rendue après état des lieux.
Equipements audio et vidéo de la salle des fêtes de Tremblay
- Mise à disposition des particuliers et entreprises, tous secteurs confondus, semaine et week-end confondus = 90 €
- Mise à disposition des associations du ressort de Tremblay-les-Villages = gratuite
- Caution = 500 € (à ajouter à la caution demandée au titre de la seule salle des fêtes)
SALLE DE CHENE-CHENU (capacité 60 personnes)
Ø Association du ressort territorial de Tremblay les Villages :
- Mise à disposition gratuite dans la limite de deux fois par an pour toutes les salles confondues.
Ø Particuliers et entreprises du ressort territorial de Tremblay-les-Villages :
- Journée : 85 € TTC - uniquement en semaine
- Week-end : 240 € TTC
Ø Particuliers et entreprises hors ressort territorial de Tremblay-les-Villages :
- Journée : 180 € TTC - uniquement en semaine
- Week-end : 590 € TTC
Une caution sera demandée à la réservation d'un montant de 600 € et sera rendue après état des lieux.
Les demandes d’associations n’appartenant pas à la commune de Tremblay-les-Villages sont étudiées au cas par cas en fonction de l’intérêt communal qu’elles peuvent apporter ou non.
PRESTATIONS DE MÉNAGE
Dans le cas où le bénéficiaire de la location ne rendrait pas la salle louée propre avant son départ, la commune facturera les montants suivants :
Salle des Fêtes de Tremblay les Villages : 175 € TTC
Salle des Fêtes de Chêne Chenu : 140 € TTC
BANCS et TABLES
- Pour les particuliers et entreprises du ressort de Tremblay-les-Villages uniquement :
- 4 € par jour et par table (+ ses deux bancs)
- 6 € par week-end et par table (+ ses deux bancs)
- Caution de 300 € quel que soit le nombre de tables
- Retrait et retour du matériel au hangar communal sur rendez-vous
- Pour les associations du ressort de Tremblay-les-Villages :
- Mise à disposition à titre gracieux pour les manifestations associatives
- Retrait et retour du matériel au hangar communal sur rendez-vous
CHAPITEAUX
Les chapiteaux sont exclusivement réservés pour les associations du ressort territorial de Tremblay-les-Villages à titre gratuit.
Le transport, montage et démontage du chapiteau est à la charge de l'association qui l’emprunte, laquelle devra le rendre propre et sec.
Les chapiteaux n’étant prêtés qu’à des associations et des collectivités, il est décidé qu’il ne sera plus demandé de chèque de caution. L’assurance sera mise en cause directement en cas de nécessité.
Pour toute réservation, contactez la mairie par téléphone au 02.37.65.56.57 ou par mail
Précisez en objet de votre mail « Demande réservation salle des fêtes (ou matériel) ».
Dans le contenu du mail, indiquez :
- Votre identité
- Coordonnées postales
- Numéro de téléphone
- Date souhaitée pour la réservation
- L’évènement organisé
- Le nombre approximatif de personnes présentes.